個人情報保護についてAbout personal information protection

開示等の請求に関する
お手続き

当社は、保有個人データについて、ご本人またはその代理人から利用目的の通知または開示、第三者提供記録の開示、訂正等（訂正・追加、または削除）、停止等（利用の停止または消去）、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求された場合は、以下の手続きにより速やかに対応いたします。

  1. 1） ご請求方法

    開示等をご希望の方は、当社所定の請求書に必要事項をご記入いただき、下記宛てにご郵送ください。
    当社ホームページのお問い合わせフォームからのご請求はご遠慮ください。
    （送付先）
    〒350-1165　
    埼玉県川越市南台3丁目14番地4
    朝日航洋株式会社　情報保護委員会事務局　宛

  2. 2） ご提出いただく書類

    1. (1) ご本人が開示等のご請求をする場合

      下記請求書Ａをダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類Ｂを同封し、上記宛にご郵送ください。

    2. (2) 代理人または法定代理人によるご請求の場合

      開示等のご請求をされる方が対象者ご本人から委任された代理人または法定代理人である場合は、上記請求書Ａおよび書類Ｂと書類Ｃは必ず同封してください。法定代理人の場合は書類Ｄを、代理人の場合は書類Ｅもご同封ください。

      • Ｃ.代理人または法定代理人自身の確認書類

        運転免許証、運転経歴証明書（平成24年4月1日以降交付のもの）、旅券（パスポート）、マイナンバーカード、官公庁が顔写真を貼付した各種福祉手帳（身体障害者手帳など）、在留カード・特別永住者証明書の内いずれかのコピー
        ※ 本籍地の情報は塗りつぶしてください。

      • Ｄ.法定代理人の場合

        ・法定代理人であることを確認できる書類：戸籍謄本、抄本または住民票（発行3カ月以内で本人との続柄がわかるもの）のうちいずれか1通
        ※ 本籍地の情報は塗りつぶしてください。

      • Ｅ.代理人の場合

        ・本人の代理人に対する委任状→ 個人情報開示等の請求に関する委任状（WORD）／個人情報開示等の請求に関する委任状（PDF）
        ・本人の印鑑証明書（3カ月以内のもので、委任状に押印したもの）

  3. 3） 開示等に対する回答方法

    開示等の請求に対する回答は、請求書のご回答方法でチェックを入れた方法により回答させていただきます。

  4. 4） 開示又は利用目的の通知に関わる手数料およびそのお支払い方法

    当社は、開示等のご請求に対し手数料はいただきません。ただし、ご回答方法で郵送による方法を選択された場合は、定形郵便料金＋書留料金の494円の切手を同封してください。
    切手が同封されていない場合や不足している場合は、電子メールにてご回答させていただきます。

  5. 5） 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

    ご請求の際に取得しました個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内でのみ取り扱うものといたします。また、ご提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。

  6. 6） ご請求に対応できない場合について

    開示等のご請求のうち、次の場合は、不開示とさせていただき、その理由をお知らせいたします。また、不開示となった場合においても、所定の手数料をいただきます。
    ・本人確認が出来ない場合
    ・代理権の確認が出来ない場合
    ・開示等の請求対象が保有個人データに該当しない場合
    ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ・当社の業務の適正な実施に著しい支障をきたす場合
    ・他の法令に違反する場合

個人情報保護方針

個人情報保護法に基づく公表事項等

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