4.開示等の求めに応じる手続き等について
当社は、開示対象個人情報の本人又はその代理人から開示訂正等(訂正・追加、又は削除)及び停止等(利用の停止又は消去)、第三者への提供の停止のご請求に対応させていただいております。
1) 開示等の請求の対象となる事項
開示対象個人情報とは、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
2) 開示等のご請求先
開示等のご請求は、所定の書類を添付の上、郵送にてお願いいたします。
(送付先)
〒350-1165 埼玉県川越市南台3丁目1番1号
朝日航洋株式会社 情報保護委員会事務局 宛
TEL:049-244-6061、FAX:049-244-6012、E-mail: privacy@aeroasahi.co.jp
3) 開示等のご請求に際してご提出いただく書類等
開示等のご請求に必要な書類(1)をプリントアウトし、所定の事項を記入していただき、本人確認のための書類(2)を同封の上、上記送付先までご郵送ください。
(1) 個人情報開示等の申込書(PDF)
(2) 運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証の内いずれかのコピー
※本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、塗りつぶしてください。
4) 代理人による開示請求等
開示等の請求をされる方が、本人又は成年被後見人又は未成年者の法定代理人もしくは開示等の請求をすることについて本人が委任した代理人の場合は、前項の書類に加えて、次の書類(1)又は(2)を同封ください。
(1) 法定代理人の場合
・ 法定代理権があることを確認できる書類
(未成年者の場合:戸籍謄本1通)
(成年被後見人の場合:登記事項証明書)
・ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認できる書類
(法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証のうちいずれかのコピー1通)
(2) 委任状による代理人の場合
・ 本人の印鑑証明書
・委任状(実印を押印)
5) 開示又は利用目的の通知に係る手数料及びそのお支払い方法
当社は、開示又は利用目的の通知のご請求に対して、1回のご請求あたり金800円を手数料として申し受けます。手数料は、当社の指定銀行口座へのお振込みを所定期間内にお願いいたします。所定期間内に振込み確認ができなかった場合は、その旨ご連絡させていただきますが、開示請求が無かったものとして対応させていただきます。
6) 開示等に対する回答方法
開示等に対する回答については申請書類記載の住所宛に本人限定受取郵便にて書面により回答させていただきます。
7) 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等請求の際に取得しました個人情報は開示等の請求に必要な範囲内でのみ取り扱うものといたします。
また、ご提出いただいた書類は開示等請求に対する回答が終了後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。
8) 開示対象個人情報の不開示について
開示等のご請求のうち、次の場合は、不開示とさせていただき、その理由をお知らせいたします。また、不開示となった場合においても、所定の手数料をいただきます。
・本人確認が出来ない場合
・代理権の確認が出来ない場合
・開示の請求の対象が保有個人データに該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障をきたす場合
・他の法令に違反する場合 |