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朝日航洋の個人情報の取扱いについて | モービルマッピング(MMS)やドクターヘリ・空撮サービスは朝日航洋

個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

当社は「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。また、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際して下記の事項を遵守いたします。

(1) 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

〒136-0082
東京都江東区新木場4-7-41
朝日航洋株式会社
代表取締役社長 加藤 浩士

(2) 個人情報保護管理者

〒136-0082
東京都江東区新木場4-7-41
朝日航洋株式会社
取締役 上橋 輝彦

1.個人情報の利用目的の公表について

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
当社が直接または間接的に取得する個人情報および特定個人情報の利用目的は次の通りです。

  1. 1) 開示等の対象となる個人情報の利用目的

      個人情報の種類 利用目的
    1 お客様の個人情報
    • ・ご希望されたお客様に商品・サービスのご案内をするため
    • ・ご希望されたお客様に、当社が開催(主催・共催・協賛)または出店するセミナーや展示会に関するご案内を差し上げるため
    • ・お問合せ、ご依頼等への対応をするため
    • ・業務遂行上必要な連絡を取るため
    2 旅客輸送および遊覧飛行等のお客様個人情報
    • ・ヘリコプター・ビジネスジェットによる旅客輸送および遊覧飛行等のお申込みに対する連絡のため
    • ・もしも事故が発生した場合の緊急連絡のため
    3 お取引先の担当者個人情報
    • ・お取引に関する連絡等のため
    • ・業務遂行および契約、諸手続きのため
    4 来訪者様の個人情報
    ・来訪者名簿
    ・防犯カメラの映像など
    • ・当社セキュリティ確保のため
    5 採用応募者の方の個人情報
    • ・採用選考及び入社に関する問い合わせ対応のため
    • ・採用選考の実施及び合否連絡のため
    • ・登録者情報等を分析し、当社のインターンシップおよび従業員採用選考活動に関する基礎資料とすること
    6 ホームページからのお問い合せされた方の個人情報
    • ・データ販売コンテンツのお申込みをいただいたお客様に商品、サービスの連絡・提供をするため
    • ・商品やサービスに活用するための意見を頂くため
    • ・お問い合わせに対する回答のため
    7 一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報
    • ・技術情報取得および情報交換のため
    • ・当社サービスのご案内のため
    • ・当社従業者による当社事業活動を円滑に行うため
    8 役員およびグループ会社従業者(扶養家族含む)、退職者の個人情報および特定個人情報
    • ・人事管理、労務管理、健康管理、福利厚生、安全衛生、考課、賃金、保険等法的な諸手続き及び事務連絡、緊急時連絡のため
    9 個人株主様の個人情報および特定個人情報
    • ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • ・株主総会の開催・運営、株主優待の発送など、株主様関連業務の実施のため
    10 弁護士、税理士、弁理士、個人外注、外部講師等の個人情報および特定個人情報
    • ・報酬、料金、契約金等の支払調書作成事務のため
    11 個人不動産事業者様の個人情報および特定個人情報
    • ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    12 MMS高速道路アーカイブデータ
    • ・道路管理業務や防災業務等にご利用いただくため
    • (当社は、提供先と契約等で当該個人情報を利用しないこと及び漏洩しないことを約しております。)
  2. 2) 開示対象とならない個人情報の利用目的

      個人情報の種類 利用目的
    1 受託業務で預託された個人情報
    • ・受託業務において、契約の履行のため

2.要配慮個人情報について

当社では、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報)については、法令等に基づく場合および適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、ご本人の同意を得なければ取得・利用いたしません。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得ることなく第三者への提供を行うことはありません。ただし、次の場合は除きます。
1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の委託について

当社の個人情報利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の安全管理措置について

  1. 個人情報保護指針の策定
    •  個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。
    個人データの取扱いに係る規律の整備
    •  個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内マニュアルを策定しています
    組織的安全管理措置
    •  個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者および情報保護委員会を設置するとともに、社内マニュアル等で個人データの安全管理に関する従業者の責任と権限を明確にしています。
      個人情報保護法や社内マニュアル等に違反している事実又は兆候を把握した場合、個人情報保護管理者および情報保護委員会への報告連絡体制を整備しています。
      個人データの取扱状況について、各部門は定期的に自己点検を実施しています。
    人的安全管理措置
    •  個人データについての秘密保持に関する事項を社内規程に記載するとともに、個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    物理的安全管理措置
    •  個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    技術的安全管理措置
    •  個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。
    外国における個人データの取扱い
    •  当社は、外国において個人データを取り扱いません。もし取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

6.グループ会社との共同利用について

従業員情報は、朝日航洋グループ(㈱北海道朝日航洋、㈱北日本朝日航洋、㈱タス、朝日航空㈱、セントラルヘリコプターサービス㈱)で、共同利用させていただきます。

7.開示等の求めに応じる手続き等について

保有個人データについて、ご本人またはその代理人から利用目的の通知または開示、訂正等(訂正・追加、または削除)、停止等(利用の停止または消去)、第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を請求する場合は、下記リンク先の手続きにより対応いたします。
開示等の求めに応じる手続き等について

8.問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は下記までお申し出ください。
《当社お問い合わせ先》
個人情報お問い合わせ窓口

〒350-1165
埼玉県川越市南台3-14-4
朝日航洋株式会社 情報保護委員会事務局
電話:0570-088-077
※音声ガイダンスが流れます。「5」をプッシュしてください。
受付時間:当社の営業日の午前9時から午後5時30分までとさせていただきます。



なお、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。
認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室
所在地:〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9-9六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
     0120-700-779(フリーダイヤル)

9.クッキー(Cookie)の使用について

当社のウェブサイトは、利便性、品質維持・向上を目的に、クッキー(Cookie、以下クッキー)を使用しております。
当社が使用するクッキーは、個人を特定できる個人情報は、一切含まれておりません。
クッキーの設定を解除したい場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。

10.改定について

「個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。

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